建设工程施工合同纠纷案件的证据搜集

作者：陕西法智律师事务所律师王雅莉、涂小娟

【基本案情】

  由八位当事人自有塔吊八台，该塔吊启用时间是2014年初，月租赁费为人民币叁万元，八位当事人均没有和甲方签订书面的合同。在维权路上出现了异常的艰辛。

【案件分析】

在办理该案件的过程中，我们发现因为当事人法律意识的淡薄，因未能及时搜集证据，造成维权路上的非常艰辛。所以为了在建设工程施工合同纠纷产生时，证据的收集很重要，且建设工程施工合同纠纷分施工合同主体纠纷、施工合同工期纠纷、施工合同工程款的纠纷、施工合同质量纠纷、施工合同变更和解除纠纷和建设工程分包合同纠纷六块，涉及的内容比较广泛，因此在收集证据时应尽可能细致。

一、 招标前双方签订的合同。

单方出具的承诺书等文件，一个招投标的合同纠纷要找招标前双方签订的合同、单方出具承诺书。

二、招标文件

招标文件要注意招标图纸、答疑文件、招标补充文件，招标过程中的甲方通知，承包前发包人提供的参考资料和现场资料、现场勘探记录。

三、投标及其附件

包括投标承诺书、投标预算、工程报价单、施工组织设计。

四、中标通知书、中标预算书、中标施工组织设计、中标承诺书

五、施工合同、补充合同与合同备案表

六、分包合同

七、施工所需的证件、批件

施工所需的证件、批件，包括土地规划手续、临时占地用地证明手续。1.土地的使用证。可能是集体土地使用证，也可能是国有土地使用证。2.建设用地规划许可证。3.建设工程规划许可证。4.临时用地占地证明。

八、施工图纸、设计交底等

施工图纸、设计交底、图纸会审记录、测绘资料，发包人提供的水文、地质、地下管网资料、坐标控制点资料等。

九、工程进度款、总进度计划及详细的进度计划

工程进度款、总进度计划及详细的进度计划，包括网络图横道图、承包人的年季月施工计划、施工方案、施工组织设计及工程师批准的任何文件。

十、开工令、工程师签发的开工通知书、开工报告

十一、洽商变更单、工程签证单

十二、发包人的指令书、确认书

发包人的指令书、确认书，包括工程量的核实确认单、监理通知、承包人的要求请求、工程联系单、通知书。

十三、往来函件(书信、电子邮件等)、对方的签收记录等

往来函件、对方的签收记录（或能证明对方已收到上述函件和签收的证据）、委托签收人进行签收的授权委托书、签收人身份证明文件。

十四、会议纪要

施工过程中，业主、监理工程师和建筑承包人定期、不定期的各类会议记录或决议。

十五、监理预报

监理预报中有关于工程进度、质量、审价详细情况的描述与工料机的统计。

十六、承包人的工程备忘录、施工日志、隐蔽工程记录

十七、工程照片及摄像资料

摄像资料主要是电话、录音、录像等资料。

十八、气象报告和资料

在施工过程中遇到恶劣气候，导致工期的延误和承包商费用的增加所作的记录及工程师签证。

十九、证明建设工程合同履行情况的证据

 1、工程预、决算报告；  2、支付工程款的付（收）款凭证；

3、承发包各方对工程量、工程质量共同确认的证据，如工程验收单、结算协议，质检报告等。工程竣工验收报告、单位工程质量综合评定表、收工程款明细表。

二十、工程预付款、材料设备款、工程进度款等

工程预付款，材料设备款，工程进度款，签证款，结算款，工程保修款，申报表，监理和发包人签收记录及发包人批复文件。

预付款、材料设备款、进度款、签证款、结算款、保修款申报程序文件。

二十一、工程款的支付明细及证据

包括转账、收条、借条、领条

二十二、甲供设备材料清单

甲供设备材料清单，发包人及时供应证明及催告发包人及时供应文件。

二十三、发包人、承包人的设备材料供应清单等

发包人、承包人的设备材料供应清单、合格证书、设备材料验收单、设备材料封样记录。

二十四、暂估价设备、材料价格、发包人确认单

另行变更设备材料价格的确认单

二十五、月工料机动态表、能够确定支出人工费等

月工料机（人工费，材料费，机械费）动态表、现场管理费，总部管理费，利息利润的资料（如工资单、订货单、采购单、认价单、合同、发票、造价处公布的信息价）。

二十六、施工单位隐蔽工程、分部分项工程质量验收申请文件

承包人提交的竣工申请及时间

二十七、隐蔽工程验收单与验收机构、监理工程质量评估报告等

分部分项工程验收记录，单位工程质量验收记录。

二十八、各部门分别出具的验收证和文件

规划、公安、消防、环保、安全监督、人防、卫生等部门分别出具的验收证和文件。

二十九、建设工程质量监督报告，工程质量使用书、时间注册表

三十、其他各项检查验收报告和技术鉴定报告

发包人和承包人是否委托第三方进行评定。

三十一、建设单位编制的单位工程竣工验收报告

建设单位在工程竣工之后会编制验收报告。

三十二、竣工验收资料、竣工图

招标图、施工图，竣工图（施工图加洽商加变更就是竣工图）。

三十三、工程结算资料

工程竣工书、工程竣工图。

三十四、工程保修合同、保修单

三十五、当事人诉讼主体资格的证据。

1、发包人、承包人、实际施工人各方的工商登记资料，如营业执照或工商查询资料，若涉及起诉时双方企业名称与原签订合同时不一致的，还应提交证明双方名称变更的证据。

2、若存在借用、挂靠关系，还需要提供被借用、被挂靠单位资质。

3、挂靠、借用协议。

三十六、所缴纳的保证金或质保金票据

三十七、各方关于工程纠纷是否存在判决或仲裁及判决文书、仲裁文书

三十八、以上未罗列，但贵方与建设工程案件有关的其他资料